大家都知道,無(wú)規(guī)矩不成方圓,大大小小的公司都有倉(cāng)庫(kù),那你知道一個(gè)高端標(biāo)牌公司的倉(cāng)庫(kù)是什么樣的嗎?并且還有化學(xué)品專用倉(cāng)庫(kù)等以及劇毒倉(cāng)庫(kù),都有哪些流程因素呢。
一個(gè)高端金屬標(biāo)牌庫(kù)存管理是安全運(yùn)行實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)和工廠環(huán)境的一項(xiàng)特別重要的需求。未能正確控制庫(kù)存可能導(dǎo)致安全隱患、監(jiān)管罰款以及難以履行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)職責(zé)。為了保持高效運(yùn)營(yíng),許多企業(yè)采用了電子庫(kù)存管理平臺(tái),使他們能夠簡(jiǎn)化多個(gè)工作流程。
在這篇文章中,我們將探索 6 種簡(jiǎn)化化學(xué)品庫(kù)存管理的方法。這些改進(jìn)有助于實(shí)現(xiàn)設(shè)施流程的現(xiàn)代化,并能夠在多個(gè)領(lǐng)域使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建一個(gè)強(qiáng)大而可靠的系統(tǒng)還可以讓員工相信資源得到妥善管理,工作環(huán)境是安全的。簡(jiǎn)化的化學(xué)品庫(kù)存管理還使公司更能適應(yīng)變化,自 COVID-19 大流行以來(lái),這一點(diǎn)極為重要。
1. 消除手動(dòng)輸入的來(lái)源
簡(jiǎn)化化學(xué)品庫(kù)存管理的一個(gè)重要步驟是消除手動(dòng)輸入的來(lái)源。識(shí)別當(dāng)前用于庫(kù)存管理的手動(dòng)流程(例如手寫(xiě)條目和電子表格)很有幫助。對(duì)于大型操作,您可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室或工作區(qū)域之間缺乏一致性。了解您當(dāng)前的庫(kù)存跟蹤狀態(tài)將幫助您選擇解決這些領(lǐng)域的自動(dòng)化技術(shù)。
2. 創(chuàng)建一個(gè)集中的庫(kù)存系統(tǒng)
實(shí)施專用的庫(kù)存管理軟件平臺(tái)是簡(jiǎn)化化學(xué)品操作的最佳方法之一。今天的現(xiàn)代軟件通常是基于云的,或者允許遠(yuǎn)程訪問(wèn),以便根據(jù)需要在整個(gè)設(shè)施和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行輕松更新。有效的庫(kù)存系統(tǒng)還將具有出色的安全功能和完整的審計(jì)跟蹤,以保持法規(guī)遵從性。這些系統(tǒng)還可用于跟蹤成本信息,是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、EH&S、運(yùn)營(yíng)和供應(yīng)鏈人員之間共享數(shù)據(jù)的絕佳方式。
3. 保持準(zhǔn)確的庫(kù)存
通過(guò)實(shí)施自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)可以提高化學(xué)品庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每件商品都應(yīng)貼上唯一的條形碼標(biāo)簽,可以使用手機(jī)或硬件掃描儀進(jìn)行掃描。選擇耐用的條碼標(biāo)簽解決方案,例如Metalphoto? 資產(chǎn)標(biāo)簽和標(biāo)簽,以確保您的條形碼在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)保持可讀性。查看初始庫(kù)存清單后,通常可以將此信息直接導(dǎo)入您的庫(kù)存跟蹤軟件。一旦輸入并分配了條形碼,就可以將每個(gè)項(xiàng)目分配給特定的所有者,以加強(qiáng)責(zé)任感。您的庫(kù)存流程還應(yīng)獲取每個(gè)化學(xué)品條目的關(guān)聯(lián) CAS 編號(hào)。系統(tǒng)管理員還可以創(chuàng)建類別以根據(jù)兼容性、位置或其他變量對(duì)化學(xué)品進(jìn)行分組。
4. 收集關(guān)鍵信息并定義跟蹤程序
將所有化學(xué)品庫(kù)存項(xiàng)目置于電子系統(tǒng)中,可以隨時(shí)隨地輕松更新條目。用戶還可以標(biāo)記需要額外注意的高優(yōu)先級(jí)材料。大量信息可以存儲(chǔ)在化學(xué)品庫(kù)存管理系統(tǒng)中,
包括:化學(xué)名稱和類型
序列號(hào)
批號(hào)
條形碼編號(hào)
化學(xué)文摘社 (CAS) 注冊(cè)號(hào)
庫(kù)存單位 (SKU)
安全數(shù)據(jù)表 (SDS)
安全和處理
NFPA 和兼容性
存儲(chǔ)位置
供應(yīng)商聯(lián)系信息
庫(kù)存水平
由于危險(xiǎn)溝通 (HazCom)是安全化學(xué)品處理的關(guān)鍵因素,因此您的電子系統(tǒng)也應(yīng)包含此信息。用戶還可以查看審計(jì)跟蹤并輸入數(shù)據(jù)和注釋以滿足合規(guī)性需求,例如美國(guó)環(huán)境保護(hù)署 (EPA)和職業(yè)安全與健康管理局 (OSHA)指南。
5. 明確審查和批準(zhǔn)
使用和處理化學(xué)品的人員在訂購(gòu)新材料和在不同地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)移材料時(shí)通常必須獲得批準(zhǔn)。庫(kù)存管理軟件允許以電子方式完成這些審批循環(huán)。這不僅提高了部門(mén)之間的效率,而且創(chuàng)造了另一種形式的電子記錄。在某些情況下,可以根據(jù)自定義規(guī)則和條件自動(dòng)執(zhí)行某些審批。
6. 簡(jiǎn)化供應(yīng)商管理和采購(gòu)
庫(kù)存軟件可用于創(chuàng)建自定義警報(bào),在達(dá)到特定庫(kù)存水平時(shí)通知員工。這使得更容易知道何時(shí)訂購(gòu)新化學(xué)品以進(jìn)行補(bǔ)貨。供應(yīng)鏈員工還可以定義供應(yīng)商來(lái)源并為常用材料創(chuàng)建備份。來(lái)自化學(xué)品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還可用于執(zhí)行詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)預(yù)測(cè)的需求確定避免供應(yīng)中斷的最佳方法。
通過(guò)使用與您現(xiàn)有工作流程完美集成的電子庫(kù)存系統(tǒng),可以通過(guò)多種方式簡(jiǎn)化化學(xué)品管理。鑒于必須跟蹤大量信息,可以使用自動(dòng)條形碼系統(tǒng)為每個(gè)化學(xué)品庫(kù)存項(xiàng)目分配唯一標(biāo)識(shí)符。通過(guò)利用這些技術(shù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),可以確保適合任何實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)設(shè)施的安全工作環(huán)境。
所以,選擇青島大東電子有限公司的高端金屬標(biāo)牌,是當(dāng)下世界的最好的選擇。